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出入库管理制度
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出入库管理制度

一、总则

(一)目的

    为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作、高效、有序的运作,加强对货品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理安排清点进出货物数量以及货物外包安全,保障公司进仓数据准确及时联系货主并提报数据方便工作的正常开展,特制订本管理制度。

(二)适用范围

本制度详细阐明了公司仓库管理职责及物资出入库管理程序。适用于全国各地外贸公司以及工厂存货、样单、物资出入库管理。

二、 物品入库有关制度:

(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和货主网络对接清楚,必须按货物到货单号、货物数量、货物品名、种类区分清楚后方可做好入库登记。(注:一切收货数据以我司现场清点数据为准,不接受货主自己出仓数据)

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、编码。做到报表、记录登记簿相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

三、 物品出库有关规定:

(一)物品出库,保管人员要做好记录,每日出仓后数据定时汇报。

(二)物品出库实行先进先出、推陈出新的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着厉行节约,杜绝浪费的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。对于库存不实丢失的情况,仓管按原价赔偿。

(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。

                                                 

四、仓储管理费用明细

(一)基于公司业务特殊性,我司提供免费仓储、保管、包装服务,因公司业务本为出口所有出口件操作免收操作费,国内转运货物续收取操作费 1.5/KG 最低一票收费7RMB,费用征收主要用于:包装箱、胶布、运单填制,交通通讯等人工杂费。

                                              

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